V nastavení Publikační pravidla podle kategorie lze definovat pro jaké kategorie má publikace probíhat
– publikace bude probíhat jen pro entity, které jsou povolené (zaškrtnuté) kategorii.
Pokud je zdrojová publikační entita typu položka, dochází ke kontrole povolených kategorií hierarchicky – tj. nejdříve dojde ke kontrole kategorie na položce a následně ke kontrole kategorie připojeného souboru. Pokud tedy položka obsahuje např. více výkresů (výrobní, montážní, …) lze tímto nastavením specifikovat, kam a jak se má publikovat např. jen jeden výkres.